ANGEBOT & KOSTENVORANSCHLAG

Gliederung in Positionsgruppen und Positionen

Damit du deinen Pitch erfolgreich bei deiner KundIn landen kannst, erlaubt dir Die Agenturverwaltung die Gliederung deines Angebots zu gestalten.

Positionsgruppen beschreiben die großen Zusammenhänge, die Positionen z.B. Tages- oder Stundensätze oder einfach nur freie Leistungsbeschreibungen.

Innerhalb von Positionen kannst du auch noch Detail-Informationen ergänzen, die grafisch noch einmal abgesetzt sind.

Durch Einfärbungen kannst du  auch bestimmte Positionen noch hervorheben.

Agenturleistung + Fremdleistung kalkulieren

Schon bei der Erstellung des Angebots unterscheidest du bei jeder Position, ob es eine Agentur- oder Fremdleistung ist.

Du kannst Agentur- und Fremdleistungen transparent für deinen Kunden machen oder sie einfach alle nur als "Leistungen" bezeichnen.

Dadurch hast du später immer klare Insights, welcher Teil deines Budgets euer Honorar ist, und welcher Teil für deine Lieferanten vorbestimmt war.

Euro Betrag, Tagessätze oder Stundensätze

Die Agenturverwaltung ist extrem flexibel bei der Ausgestaltung deiner Preise.

Du kannst Honorarleistungen in Stunden- oder Tagessätzen beschreiben, wenn du das für deine KundIn transparent machen möchtest oder einfach eine freie Leistungsbeschreibung mit einem Euro-Betrag nutzen.

Wenn Du mit den Leistungen eurer Rate-Card Angebote schreibst, kann jederzeit gegenübergestellt werden, welche Leistungen angeboten und was dann dagegen angefallen ist.

Positionen aus Produktkatalog oder aus anderem Dokument importieren

Du kennst das, du schreibst gerade ein Angebot und erinnerst dich, dass du etwas ähnliches bereits einer anderen KundIn angeboten hast.

Importier einfach Positionen aus anderen Kostenvoranschlägen oder Rechnungen oder erstelle dir gleich eine Angebotsvorlage für künftige Fälle.

Wenn du bestimmte Leistungen häufig gleich anbietest (und sich nur die Stundensätze von Kunde zu Kunde ändern), kannst du dir auch einen Produktkatalog anlegen und dir künftig die Positionen mit einem Klick in dein aktuelles Angebot oder deine Rechnung kopieren.

Produktkatalog-Leistungen wie z.B. "Website-Landingpage" oder "Blog-Post 2000 Wörter" kannst du dann auch auswerten und z.B.  Fragen beantworten wie "Wieviel Umsatz haben wir im letzten Jahr in der Food-Branche mit Landingpages gemacht?" oder  "Wieviele Landingpages wurden prodziert?".

Angebot direkt per E-Mail versenden

Nun ist dein Angebot fertig geschrieben. Anstatt das PDF runterzuladen, eine E-Mail zu schreiben und es als Attachment zu versenden, nutzt du einfach die E-Mail-Versandfunktion der Agenturverwaltung. 

Einfach auf "neue E-Mail" klicken und deine E-Mail ist bereits fertig geschrieben: Mit Empfänger, Betreff, Text und Anhang.

Noch ein Plus: Deine KollegInnen können auch wenn du mal im Urlaub bist erkennen, wann (und ob) du ein Angebot oder eine Rechnung an deine KundIn versendet hast.

Einzelne Positionen als abrechenbar vormerken

Viele unserer Mandanten schonen ihre Liquidität indem sie Teilleistungen von Angeboten mit längerer Bearbeitungszeit im Verlauf des Projekts bereits abrechnen.

Die Agenturverwaltung unterstützt diesen Prozess, du kannst einzelne Positionen eines Angebots, die bereits abgeschlossen sind (oder das ganze Angebot) als "abrechenbar" markieren.

So kann die Buchhaltung in einem arbeitsteiligen Prozess einfach alle Dokumente, in denen es gerade etwas abzurechnen gibt, in eine Teilleistungsrechnung überführen und ihr bekommt euer Geld nicht erst, wenn das Projekt abgeschlossen ist.

Die Agenturverwaltung sorgt dabei dafür, dass für alle ersichtlich ist, welche Positionen schon ganz oder teilweise abgerechnet wurden und welche noch nicht.