Bei der Erstellung von KVAs können Vorlage oder Positionsblöcke aus vorhandenen KVAs mit wenigen Klicks wiederverwendet werden. Auch ganze Kostenvoranschläge können kopiert und mit wenigen Klicks angepasst werden.

Bei der Erstellung von Positionen werden automatisch die zwischen Agentur und Kunde ausgehandelten Stundensätze verwendet. Wenn gewünscht, können aber auch produktartige Pakete im KVA abgebildet werden. Im Hintergrund werden dann weiterhin die "verfügbaren" Stunden kalkuliert, um ein Controlling im Projekt zu ermöglichen.

Wird ein KVA beauftragt, lässt sich dieser während oder nach dem Projekt in Sekundenschnelle abrechnen: als Teilleistung mit Bezug auf KVA-Positionen, als Akonto-Rechnung oder in einer Abschlussrechnung.