HQ ist eine Agentursoftware, die Anwender dabei unterstützt ihre Daten zu organisieren und zu verwalten. Es werden alle Bereiche einer Agentur, vom Marketing- und Sales-Team bis hin zum Projektmanagement und Controlling unterstützt und der gesamte Projektprozess in einem Programm zusammengefasst. Dank vieler Schnittstellen und einer offenen API lässt sich HQ mit diversen Tools, wie zum Beispiel DATEV, Exchange oder Jira verbinden.

Jeder Mitarbeiter kann sich sein Dashboard individuell anpassen, was einen schnellen Überblick erlaubt. Zugriffsrechte können flexibel vergeben werden und dem Nutzer stehen verschiedenste Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten zur Verfügung. Im Bereich CRM gibt es viele nützliche Funktionen, wie zum Beispiel Kontaktdatenbanken, Sales-Forecast, Kontaktsynchronisation mit Microsoft Exchange und eine automatische E-Mail-Ablage. Weitere Kernfunktionen sind Urlaubsplanung oder grafische Darstellung der Auslastung, das Erstellen von KVAs, Angeboten und Rechnungen sowie deren Anpassung und automatische Erinnerung und Abmahnung oder einfaches Tracking der Arbeitszeit und Überstunden, auch von unterwegs per IOS und Android App. Die Projekte sind dank Auswertung der Projektstände und -finanzen und Zeiterfassung immer bestens im Blick. Projekte lassen sich außerdem in Kanban-Boards darstellen, die sich auch per Drag-and-Drop verschieben lassen.

Der Preis richtet sich nach der Größe des Teams und dem Rechnungszeitraum. Eine Individualisierung nach Funktionen bietet HQ im Preis nicht an. Es gibt drei verschiedene Pakete: Team, Pro und Enterprise. Für einen Rechnungszeitraum von 12 Monaten gibt es Team für 23€ pro Monat und Nutzer, Pro für 20€ pro Monat und Nutzer sowie eine monatliche Grundgebühr in Höhe von 135€ und Enterprise für 16€ pro Monat und Nutzer und eine monatliche Grundgebühr von 500€ im Monat. HQ bietet außerdem verschiedene Einführungspakete in fünf verschiedenen Größen an, die sich im Umfang und Komplexität unterscheiden und so jeder Agentur einen optimalen Einstieg ermöglichen.