KBMpro bietet mit über 700 Einzelmodulen eine große Auswahl an Funktionen und ist so besonders attraktiv für Unternehmen mit sehr individuellen Anforderungen. Die Flexibilität macht die Software auf der anderen Seite allerdings sehr komplex.

KBMpro betreibt eigene Server in Deutschland und bietet außerdem das Tochterprodukt KBMpro Intro an, welches bereits ab 9€ pro Monat und Nutzer erhältlich ist und mit einem geringerem Funktionsumfang einen schnellen Start ermöglicht. Das Design der Software lässt sich einfach anpassen und passt so zum Firmendesign.

Die Funktionen begleiten eine Agentur durch das gesamte Projekt und beinhalten Adressen- und Kundenverwaltung, mit der alle wichtige Daten, wie Adressen, Ansprechpartner, Angebote, Rechnungen, Gesprächsnotizen, E-Mails oder Dokumente schnell zugänglich sind. Mit dem Projektmanager hat man jederzeit einen Überblick über den aktuellen Projektstatus und das Zeitmanagement. Das Tool erkennt automatisch wenn Kosten oder Zeiten überschritten werden und warnt rechtzeitig. Rechnungen und Angebote können aus einer Datenbank für Vorlagen genutzt werden, außerdem ist ein Mahnwesen integriert. Mit der Zeiterfassung und dem Urlaubsplaner wird die Arbeitszeit getrackt und zusammen mit Urlaubszeiten übersichtlich dargestellt. Wichtige Dokumente können archiviert werden, sodass von überall darauf zugegriffen werden kann. Des Weiteren bietet KBMpro Tools für Internetagenturen an, zum Beispiel eine Domain-Übersicht oder Passwortverwaltung für Kundenzugänge. 

Die Systeme von KBMpro können entweder gekauft, geleast oder gemietet werden. Es gibt drei Unterschiedliche Modelle, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Eco, für 19€ pro Monat und Nutzer, Small Business für 29€ pro Monat und Nutzer und Enterprise für 39€ pro Monat und Nutzer.