Die Verwaltungssoftware Pool my office sticht mit ihrem außergewöhnlichen Preismodell hervor, bei dem die Kunden verschiedene Lizenzen mit den jeweiligen Berechtigungen kaufen. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt die Effizienz der Nutzer durch intelligente, intuitive und hocheffiziente Lösungen zu steigern. 

Mit dem integrierten Projektmanagement können Angebote, Aufträge, Dateien, Dokumente und ToDos übersichtlich und ortsunabhängig organisiert werden. Ein Ticketsystem hilft beim Abwickeln der Projekte und Aufträge, indem Aufgaben in Tickets angelegt werden und nur die angezeigt werden, die gerade relevant sind. Rechnungen können schnell und einfach erstellt oder erfasst und Projekten zugewiesen werden. Ein integriertes Mahnwesen sorgt für die fristgerechte Bezahlung. Außerdem bietet Poool hier einen kostenlosen Inkasso-Service an. Die Zeiterfassung kann über das Tool im Browser oder unterwegs per App vorgenommen werden. Des Weiteren wird eine Kontaktverwaltung, graphische Auswertungen aller Zahlen, ein Leadmanagement und ein integrierter Kalender zur Verfügung gestellt. Die Dokumentenvorlage lässt sich durch Anpassung der Schriftart und des Logos genau auf die Wünsche des Kunden anpassen. Mit dem Optikpaket kann Poool my office die gesamte Benutzeroberfläche optisch an das Corporate Design anpassen. 

Die Benutzer werden in drei Gruppen unterteilt, wobei jede andere Berechtigungen hat, die ganz auf den Aufgabenbereich zugeschnitten sind. Der Hauptbenutzer kostet 29€ pro Monat und Nutzer und hat Zugriff auf alle Funktionen. Der Zeiterfasser kostet 19€ pro Monat und Nutzer und hat nur Zugriff auf X-Boards, das Ticketsystem, die Zeiterfassung und die integrierten Kontakte. Zusätzlich können bis zu drei Freelancer dazugebucht werden, bei denen es sich zum Beispiel um externe Partner handeln kann. Sie kosten 19€ monatlich pro Nutzer und haben ebenfalls nur einen eingeschränkten Funktionsumfang.