DIE AGENTURSOFTWARE ZUM PREIS EINER TASSE KAFFEE
Die Agenturverwaltung vereint Insellösungen für Zeiterfassung, Buchhaltung, Projektmanagement, Urlaubsplanung, Belegerfassung und -freigabe in einem integrierten System und spart dadurch Geld und vor allem Zeit, da die einzelnen Lösungen miteinander verwoben sind und keine Daten mehr zwischen den Einzel-Systemen übertragen werden müssen.
PROFESSIONAL PAKET
In diesem Paket sind alle Basisfunktionen
enthalten:
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Zeiterfassung mit Liste, Timer und Wochenansicht
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Arbeitsverhältnisse und Stundenkonten
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Projektverwaltung
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KI-gestütztes Beleg-Management (250 Belege monatlich)
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Aufgaben und Vorgänge
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Adressbuch mit Lieferanten- und Kundenkartei
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Wiedervorlagen & Erinnerungen
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Angebotserstellung
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Akonto- und Ausgangsrechnungen
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Gutschriften und Stornorechnungen
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Offene Posten & Mahnungen
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Projektbezogene Auswertungen
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Unternehmensweite Auswertungen
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Benutzerdefinierte Berichte
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Individuelle Benutzerrechte
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Nutzungsrechte-Management
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Abwesenheiten und Stundenkonto
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DATEV-Export
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Kostenloser In-App-Support
ENTERPRISE PAKET
Dieses Paket enthält alle Funktionen des Professional Pakets und enthält zusätzliche Funktionen zur weiteren Automation und Digitalisierung von Prozessen.
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Digitale Urlaubsgenehmigung
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Vertretungsmanagement
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Rechnungsabonnements
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Dokumentenversand per E-Mail
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Digitaler Zahlungsfreigabe-Prozess
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Kosten- und Erlöskategorien
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Home-Office-Assistent
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KI-gestützte Belegerfassung: 500 Belege monatlich
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Integration von 1000+ Apps mit Make.com
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Slack-Integration
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GetMyInvoices Integration
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Kostenloser In-App-Support
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Teams und Team-Auswertungen
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Kapazitätsplanung
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ABRECHNUNG
- Die Lizenzkosten der im System registrierten UserInnen werden für die kommenden 12 Monate in Rechnung gestellt.
- Im Laufe des Jahres werten wir die Lizenzkosten tagesgenau aus und nach Ablauf der 12 Monate gibt es ggf. eine Korrektur-Rechnung.
- Wenn weniger UserInnen im System registriert sind als zum Start des Jahres, gibt es eine anteilige Gutschrift.
- Wenn mehr UserInnen im System registriert sind, werden die zusätzlichen Lizenzen tagesgenau in Rechnung gestellt.
- Kündigungsfristen gibt es keine.
ONBOARDING-SERVICE-PAUSCHALE
Wir begleiten euch im ersten Monat beim Onboarding, damit ihr die Agenturverwaltung von Anfang so einsetzen könnt, wie es für euer Unternehmen am besten ist. Wir nehmen nach Bedarf Anpassungen bei den Mustern der Nummernkreise vor, migrieren eure Kunden & Projektstrukturen, importieren Kontakte und legen das Briefpapier entsprechend eurer CI an.
Für den Onboarding-Service berechnen wir einmalig 1000,-€. Weitere Details zum Leistungsumfang und Informationen zu optionalen Zusatzleitungen findet ihr hier
PREISVERGLEICH
MIT ANDEREN INSELLÖSUNGEN
Mit der Agenturverwaltung etablierst du gleich mehrere Systeme, das spart nicht nur viel Zeit bei der Übertragung von Daten sondern auch Geld.
Beispielsweise stehen die Budgets aus deinen Kostenvoranschlägen automatisch in der Zeiterfassung und vielen anderen Wirschaftlichkeitsberichten zur Verfügung. Kostenvoranschläge können leicht in Aufgaben konvertiert und im Team zugewiesen werden. Regel-Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie z.B. Urlaub werden von der Zeiterfassung und in der Projektplanung von selbst berücksichtigt.
EINE BEISPIELRECHNUNG:
5 EUR ZEITERFASSUNG
25 EUR ANGEBOTS-TOOL
10 EUR PROGRAMM ZUR VORBEREITENDEN BUCHHALTUNG
25 EUR TOOL ZUR BELEGERFASSUNG & FREIGABE
5 EUR URLAUBSPLANER
10 EUR AUFGABENVERWALTUNG
5 EUR KAPAZITÄTSPLANUNGSTOOL
= 85 EUR! 😟
UND DAS IST NOCH NICHT MAL ALLES...
Wesentlich teurer schlagen darüber hinaus die Prozesskosten zu Buche, die durch das schlechte Zusammenspiel dieser Apps entstehen:
- bei der manuellen Übertragung von Zeiten, KPIs, Budgets zwischen den Tools
- beim On- und Offboarding von Mitarbeitern und Freelancern in den zahlreichen Tools
- durch dezentrale, unzureichend dokumentierte Ablage von Informationen in verschiedenen Anwendungen
- durch fehlende oder schlecht konfigurierbare Zugriffsberechtigungen
- durch unklare Abläufe über mehrere Tools hinweg
PREIS & LEISTUNGSVERZEICHNIS
Lade dir unseren Preiskatalog mit allen Infos zu Paketen und optionalen Zusatzleistungen wie Schulungen oder Migrationsservices als PDF herunter.
