Projektkosten, Transparenz und Auswertung

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung der Agenturverwaltung trackt dein Team nicht nur einfach seine Aufwände auf einem Projekt sondern jeder behält dabei gleich auch das Zeit-Budget im Projekt mit im Auge. Große Projekte können in Abschnitte unterteilt werden damit Zeiten z.B. direkt gegen Aufgaben oder Angebotspositionen erfasst werden können. Mit der Wochenansicht kannst du deine Zeiten für die ganze Wochen in einer Übersicht eintragen und wenn du lieber mit einer Stoppuhr arbeitest, nutzt du die Timer-Funktion.

Fremdleistungsmanagement

Die Agenturverwaltung trennt schon bei der Kalkulation von Projekten Honorar von Fremdleistungsbudget. Ein digitaler Freigabe-Prozess leitet Lieferantenrechnungen an die Personen die sie für ihr Projekt benötigen weiter. So behältst du im Blick, welche Kosten auf deinem Projekt angefallen sind und was schon an deine KundIn abgerechnet wurde. Dabei hilft dir das System auch bei z.B. pauschalen und weiterberechenbaren Belegen und die KI unterstützt dich bei der Erfassung von Belegen, damit du nichts mehr abtippen musst.

Projektverwaltung

Die Agenturverwaltung verschafft dir Insights zum Erfolg deiner einzelnen Projekte durch zahlreiche Perspektiven auf deine Budgets und die angefallenen Kosten und Aufwände. Budgetiere mittels deiner Kostenvoranschläge oder hinterlege manuell Budgets in deinen Projekten wenn es keine KVs gibt oder ihr einen Retainer-Vertrag vereinbart habt. Gruppiere Projekte in Etats und werte auch diese auf einen Blick aus. Verknüpfe Die Agenturverwaltung mit 1000+ Drittanbieter-Apps um z.B. die Projektnummern mit Ordnern in deiner Dropbox zu synchronisieren.

Projektauswertung / Profitabilität

Die Agenturverwaltung hilft dir dabei, zur Neige gehende Budgets rechtzeitig zu erkennen - solange du noch darauf reagieren kannst, indem sie die ProjektleiterInnen darüber benachrichtigt, bevor es zu spät ist.

Auch JuniorInnen erkennen mühelos die Margen in ihrem Projekt und in eurer Montagsrunde könnt ihr euch z.B. nur Projekte ansehen, bei denen es Probleme gibt.

Kundenübergreifende Auswertungen helfen euch bei der Kapazitäts- und Liquiditätsplanung.