ProSonata ist eine Agentursoftware die sich vor allem an kleine und mittelgroße Agenturen und Dienstleister richtet und durch einen nicht überladenen Funktionsumfang überzeugt. Durch eine Vereinfachung und Beschleunigung der Projektverwaltung, Zeiterfassung und Faktura (Angebote und Rechnungen) verspricht ProSonata seinen Kunden eine Steigerung der Produktivität.

Die Funktionen der Software reichen über die Organisation von Projekten, um Daten zentral zu sammeln, bis hin zu Analysen und Berichten um deren Rentabilität zu erkennen.  Arbeitszeiten sowie Projektzeiten können bequem online erfasst werden. Außerdem bietet ProSonata das Eintragen von Feiertagen oder Krankheit und die Urlaubsplanung an. Angebote und Rechnungen können ganz einfach online erstellt werden und mit dem integrierten Mahnwesen im Blick behalten werden. Hier werden dem Kunden auch Schnittstellen zu Drittanbietern, wie zum Beispiel ZUGFeRD oder XRechnung geboten. Die Designs der Dokumente lassen sich gegen Aufpreis auf das Firmendesign anpassen.

Projektaufgaben lassen sich übersichtlich in Kanban-Boards darstellen und Mitarbeiter in Gruppen mit anpassbaren Berechtigungen strukturieren. ProSonata bietet außerdem einen telefonischen Kundenservice an und stellt Interessenten einen kostenlosen Demo-Zugang zur Verfügung.

Die Preise sind in 5 Modelle gegliedert und werden als Gesamtbetrag berechnet und nicht pro Benutzer. Die Modelle unterscheiden sich lediglich in der Anzahl der Benutzer. Es gibt 1,3,5,10 oder 20 Benutzer für 8-60€ monatlich. Gegen einen monatlichen Aufpreis können zusätzlich erweiterte Funktionen, die nicht in den Basisfunktionen enthalten sind, gebucht werden. Dazu gehören zum Beispiel Projektgruppen, Lieferscheine, CRM oder Urlaubsanträge. Ebenfalls gegen Aufpreis wird Unterstützung bei der Einrichtung der Systeme angeboten.