Agentursoftware ist eine wertvolle Unterstützung für viele Agenturen und kann dazu beitragen, die Effizienz und Effektivität von Arbeitsprozessen zu verbessern. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Agentursoftware-Anbietern auf dem Markt, die sich alle in ihren Funktionen und Eigenschaften unterscheiden. Wenn Sie sich für die Nutzung von Agentursoftware entscheiden, ist es daher wichtig, die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften zu kennen, um das für Ihre Agentur am besten geeignete Produkt auszuwählen.
Einige der wichtigsten Funktionen von Agentursoftware sind:
- Projektmanagement: Funktionen zur Planung, Überwachung und Dokumentation von Projekten. Dazu gehören beispielsweise Tools zur Erstellung von Projektplänen, zur Verfolgung von Fortschritten und zur Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern.
- Finanzverwaltung: Viele Agentursoftwares bieten Funktionen zur Verwaltung von Finanzdaten und zur Erstellung von Rechnungen und Auswertungen. Dazu gehören beispielsweise die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenkonten und die Erstellung von Finanzberichten.
- Kundenbetreuung:Wichtig sind auch Funktionen, die es erleichtern, den Kontakt mit Kunden und Interessenten zu halten und zu pflegen. Dazu gehören beispielsweise die Erfassung von Kundenanfragen und -feedback, zur Verfolgung von Kundenprojekten und zur Erstellung von Kundenprofilen.
- Dokumentenverwaltung: Das Verwalten und Bearbeiten von Dokumenten. Dazu gehören beispielsweise Tools zur Verwaltung von Dateien und Ordnern, zur Erstellung von Textdokumenten und zur Bearbeitung von Grafiken.
Mit der Agenturverwaltung werden Sie in allen relevanten Punkten einer Agentursoftware unterstützt. In Projekten können Sie beispielsweise Ihre Budgets planen und wichtige Aufgaben durch sogenannte "Vorgänge" planen oder an Ihre Kollegen weitergeben. Lesen Sie hier mehr zur Budget-Planung: Zum Handbuch!
