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E-RECHNUNG

  • Die Ausgangsrechnungen der Agenturverwaltung unterstützen den Standard ZUGFeRD 2.2 als Hybride E-Rechnung.
    Das bedeutet dass die Rechnung als PDF für Menschen lesbar ist, im PDF ist jedoch zusätzlich eine XML-Datei eingebettet, die maschinenlesbar ist und den Rechnungsinhalt in strukturierten Daten bereithält.
  • Zusätzlich zu den "alten, einfachen" PDF-Rechnungen werden eingehende E-Rechnungen wie zuvor über die Dokumentenerkennung verarbeitet.
  • Link zum Blog "E-Rechnung: Pflicht ab 2025? Was für wen gilt & was zu tun ist!"
  • Link zum Podcast " E-Rechnungspflicht und was das für Agenturen bedeutet"
Alternative X-Rechnungsformate

Alternative Ausgangsrechnungsformate

Neben der menschenlesbaren hybriden E-Rechnung im ZUGFFeRD 2.2 Format, gibt es eine Auswahl an verschiedenen X-Rechnungsformaten, welche manchmal von Rechnungsempfängern eingefordert werden.

Lesbare Darstellung von X-Rechnungen

X-Rechnungen sind keine PDF-Dateien sondern XML-Dateien, die für Menschen schlecht lesbar sind.

Beim Erfassen solcher X-Rechnungen, zeigt Die Agenturverwaltung eine für Menschen lesbare Darstellung in der Vorschau an.

X-Rechnungsverarbeitung (1)
E-Rechnungsverarbeitung

Quelle der verarbeiteteten Daten 

Bei der Erfassung einer X- oder E-Rechnung wird im Formular ganz unten ersichtlich, dass die Daten aus dem eingebetteten XML dieser Rechnung stammen (nicht aus dem PDF).

E-Rechnungen von normalen Rechnungen unterscheiden

X- oder E-Rechnungen eurer Lieferanten kann man daran erkennen, dass sie in der Liste der Eingangsrechnungen einen kleinen grünen Preil haben.

E-Rechnungsverarbeitung 2

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